Цели и подходы классификации затрат

    Большое значение для правильной организации учета затрат имеет их научно обоснованная классификация. Поэтому в управленческом учете цели классификации затрат определяются, исходя из целей и задач менеджмента. Для управления недостаточно данных о величине затрат в целом по предприятию. Менеджерам нужна информация об издержках, сгруппированных по объектам учета затрат или объектам калькулирования (единица или партия продукции, услуга, операция, бизнес-процесс, жизненный цикл и т.д.). Информация по центрам ответственности необходима для мотивации и контроля; о переменных затратах — для анализа соотношения выручки затрат и объема (критической точки), принятия решения «покупать или производить комплектующие изделия» и др.

    Сведения о затратах нужны менеджерам практически на всех этапах разработки и реализации управленческих решений — выявления проблемной ситуации и постановки цели; сбора всесторонней информации для изучения существа вопроса, постановки условий для эффективного решения и установления ограничений; разработки альтернатив решений и выбора оптимального варианта; организации выполнения принятого решения и контроля за его выполнением.

    Налаженная система учета затрат позволяет предприятию функционировать, оставаясь прибыльным, в современном коммерческом и административном окружении. Она обязательно согласуется с учетной политикой и корпоративными принципами, а также опирается на стандарты функциональной деятельности.

    Последнее особенно значимо для производственных предприятий, так как расчет производственной себестоимости связан с особенностями технологических процессов.

    Экономически наиболее целесообразный подход к построению системы учета затрат — выделение типичных групп решений (например, контроль за трудозатратами или использованием сырья, материалов), выбор соответствующих им объектов учета затрат и выбор наиболее удобной классификационной группы затрат. Главной целью классификации затрат в управленческом учете является удовлетворение информационных потребностей внутренних пользователей информации.

    Огромное значение для правильной организации учета затрат имеет их научно обоснованная классификация.

    Поэтому в связи с разнообразием целей решений, методов их достижения, степени новизны, периода действия и других классификационных признаков управленческих решений можно указать разные цели классификации затрат. Иначе говоря, исходя из того, что учетные системы должны обслуживать комплекс управленческих целей, существуют различные способы измерения и группировки затрат.

    Классификация затрат по основным направлениям управленческого учета

    Для калькулирования и определения полученной прибыли:

1. По местам возникновения (в основном производстве, во вспомогательном производстве, в обслуживающих производствах и хозяйствах, общепроизводственные, общехозяйственные).
2. По способу распределения (прямые и косвенные).
3. По экономической роли в процессе производства (основные и накладные).
4. Затраты на продукт и периодические затраты.
5. Статьи калькуляции.

    Для подготовки информации по управленческим решениям: 

1. Учитываемые и не учитываемые при принятии решений (безвозвратные).
2. Альтернативные (вмененные) затраты.
3. Приростные (инкрементные)

    Для контроля и регулирования производственной деятельности:

1. Контролируемые и не контролируемые.
2. Планируемые и непланируемые.
3. Затраты по центрам ответственности

    Производственные затраты в управленческом учете классифицируются по разным признакам в зависимости от информационных потребностей. Цель любой классификации затрат — помочь руководителю в принятии правильных, рационально обоснованных решений. Принимая решения, руководитель любого уровня обязан знать, какие затраты и выгоды оно за собой повлечет. Следовательно, суть процесса классификации затрат состоит в том, чтобы выделить ту часть затрат, на которую может повлиять руководитель.

    Потребность в анализе вариантов групп затрат обусловлена тем, что для разных целей необходимы одни и те же компоненты затрат.

    В российской учебной и научной литературе называется до десяти классификационных признаков затрат, однако они не нашли практического применения. В отечественном учете на практике преобладает калькуляционный подход, т.е. используются группировки затрат, необходимые для исчисления себестоимости продукции (работ, услуг). Западный управленческий учет предлагает целевой, функциональный подход и др. В России пропагандируется функциональный подход.

    Сложившаяся практика учета производственных затрат показала, что группы затрат целесообразно объединять по трем направлениям.

    Таким образом в управленческом учете классификация затрат очень разнообразна и зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить.

    А к основным задачам управленческого учета, как известно, относят:

• калькулирование и определение полученной прибыли;
• принятие управленческого решения и планирование;
• контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности.

    Решению каждой из названных задач соответствует своя классификация затрат.

С уважением Молодой аналитик